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背景調(diào)查需獲得候選人授權(quán)!

2021/4/14 15:25:00 橙楓輕咨詢

背景調(diào)查需獲得候選人授權(quán)。背調(diào)授權(quán),是指通過電話或郵件告知候選人在入職前需要走背調(diào)流程后,讓候選人理解并同意簽署背調(diào)授權(quán)書。候選人的授權(quán)同意,將使得背調(diào)流程具備合法性。企業(yè)做背景調(diào)查必須先知會候選人,獲取候選人的同意和簽署背調(diào)授權(quán)書方可進(jìn)行,不建議在候選人不知情的情況下開展背調(diào)。

背景調(diào)查≠秘密調(diào)查,未經(jīng)同意的背調(diào)=違法!

大家能從書中或影視劇中看到一些信息秘密調(diào)查的手段,包括雇傭私家偵探,進(jìn)行跟蹤、錄音等違規(guī)手段,因調(diào)查形式、收集信息的渠道違法違規(guī),因此調(diào)查獲得的結(jié)果也難以受到法律認(rèn)可和保護(hù)。但是,背景調(diào)查則不同,它并不是暗中進(jìn)行的,而是在有候選人本人授權(quán),并且由候選人提供個人基本信息后,公司再依法合規(guī)對候選人的個人信用進(jìn)行征集、評定。由此可見,一次合格的背景調(diào)查應(yīng)該是建立在公司和候選人雙方自愿的前提下,公開透明的核實(shí)候選人信息。

如果HR在進(jìn)行背調(diào)之前,沒有得到候選人的同意,那么就違反了《中華人民共和國民法總則》第一百一十一條規(guī)定:

自然人的個人信息受法律保護(hù),任何組織和個人需要獲取他人個人信息的,應(yīng)當(dāng)依法取得并確保信息安全,不得非法收集、使用、加工、傳輸他人個人信息,不得非法買賣、提供或者公開他人個人信息。

此外,《中華人民共和國刑法》第二百五十三條之一,對侵犯公民個人信息罪有明確界定:

違反國家有關(guān)規(guī)定,向他人出售或者提供公民個人信息,情節(jié)嚴(yán)重的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處罰金情節(jié)特別嚴(yán)重的,處三年以上七年以下有期徒刑,并處罰金。所以,HR小伙伴可以通過微信、短信等方式,發(fā)送背調(diào)通知并要求候選人回復(fù),如果還想力求保險(xiǎn),可以要求候選人簽署背調(diào)《授權(quán)書》。

所以授權(quán)是背景調(diào)查中最不可缺少的環(huán)節(jié),也是背調(diào)的關(guān)鍵一環(huán)。開展背調(diào)工作,我們既要保證授權(quán)的合規(guī)性,也要保證授權(quán)的便捷性。縮短授權(quán)時間,提高背調(diào)效率,也能幫助企業(yè)最大限度的防止人才流失。